決めるまでは喧々諤々と十分な討論し決まったら従う
大人の社会生活や職場で生きるため重要なルール
「決めるまでは喧々諤々と十分な討論をする、決まったらそれに従う。」という原則は、大人の社会生活や職場での重要なルールの一つです。このルールは大人の社会におけるルール決定プロセスの基本原則と言えます。それぞれの段階で次のようなことが重要となります。
決めるまでは十分な討論をする
意思決定に至るまでのプロセスにおいて、以下の点が重視されます。最終的な意思決定に至るまで、十分に議論を尽くします。
議論の場を設けオープンで闊達な意見交換
すべての関係者が自由に意見を述べられる環境を整えることが重要です。異なる視点や提案が出されることで、より多角的に問題を考察できます。
会議、ワークショップ、ブレインストーミング等、様々な方法で議論の場を設けます。参加者全員が意見を自由に発言できる環境を整えることが重要です。多様な意見や立場を尊重し、関係者全員が自由に発言できる機会を設けます。以下はその注意点です。
- ファシリテーターを立て、議論が活発に行われるように促す
- 異なる意見にも耳を傾け、尊重する態度を守る
- 感情的にならず、論理的に意見を述べる
- 相手の意見を批判するのではなく自分の意見を提案する
積極的なリスニングと十分な情報共有
他者の意見を真摯に聞き入れることで、共感や理解を深め、より良い解決策につながる可能性があります。議論を通じて、課題の本質や背景を深く理解する機会として利用します。
意思決定に必要な情報は、事前にしっかりと共有し、全員が同じ認識を持てるように努めます。互いの意見の違いを認め合い、建設的に意見を交わすことが肝要です。関係者全員がルール作りに参加することで、納得感と責任感を高めることができます。多様な意見を取り入れることで、より良いルール作りが可能となります。
公平な討論
個人の地位や立場に左右されず、すべての意見が公平に評価されることが必要です。短期的な利益だけでなく長期的な影響も考慮し、様々な角度から検討を加えます。本質を外さずに討論を重ねます。
納得いくように決定する
感情に左右されない冷静な判断、公正性、透明性、自決定理由や根拠を合理的に説明できるようにしておきます。意見が伯仲したら多数決を採用します。多数決は民主的で効率的ですが、あくまでも手続きの1つです。少数派への配慮や、十分な審議、事案の性質を考慮することが肝要です。
決まったらそれに従う
意思決定がなされた後は、以下の行動が求められます。
合意の尊重
決定事項には、たとえ自分の意見が採用されなかったとしても、合意形成の結果として尊重し、関係者全員でその決定を受け入れ、それに従う姿勢が必要です。最終決定は組織全体の利益につながるものでなくてはなりません。
一致団結と責任の共有
意思決定後は、関係者全員が決定を支持し、個人的な不満があっても、決定に従い実行し、目標達成のために協力することが大切です。これにより、チームとしての結束力が高まります。例外なく平等に適用され、差別的取り扱いがないことが前提になります。
決定に基づく行動は、成功も失敗も含めて、関係者全員で責任を共有するものと認識します。これにより、次のステップへの学習と改善が促されます。決定事項を覆すには、再度議論を経て合意形成が必要になります。
組織がダイナミックに変化し続けるために
このように、このルールは民主的な手続きと決定の尊重を両立させることで、公平性と効率性を実現しようとするものです。自由な議論を尊重しつつ、一度決まれば全員で実行に移すことが大切です。
この原則の適用は、公正で効率的な意思決定プロセスを確立し、個々人の責任感を高めるとともに、組織全体の調和と目標達成を支えるために重要です。討論を通じて意見を尊重し、決定には団結して従うことで、個人としても組織としても成長し続けることができます。
このルールを守ることで、組織はダイナミックに変化しながらも秩序を維持し、成長していくことができることでしょう。