QMSは、組織が戦略上採用するものである。
組織は、この規格に基づいてQMSを実施する事で、製品・サービスの一貫した提供、顧客満足の向上、リスク・機会への取組み等の便益を得られる。
但し、画一化、社内文書と規格箇条の一致、及び、規格用語の使用は強制しない。
2015年版もPlan・Do・Check・Act(PDCA)サイクルとプロセスアプローチを採用し、更にリスクに基づく考え方を採用している。
解説
2008年版から箇条番号や用語は変化しているが、組織内での文書や用語をこの規格に合わせる必要がないことが名言されている。
QMSの採用は組織の戦略上の決定であることと、QMSで得られる便益が示されている。
“ISO9001はPDCAサイクルとリスクに基づく考え方を含むプロセスアプローチを採用する”。
この規格の最も重要なコンセプトはプロセスアプローチであり、PDCAサイクルとリスクに基づく考え方の上位概念として位置づけられた。PDCAサイクルは従前からのモデルであるが、計画を実行、運用していく中で、システム運用の結果であるパフォーマンスが当初より期待する目標から乖離した場合、若しくはするかもしれない状況に対応するためにリスクという概念を導入し、目標管理の精度を上げること、そして法的、事業上のリスクを低減していくことが可能になることを示唆しているものと考えられる。
品質マネジメントの原則は、ISO9000:2015に規定される以下の7つである。
解説
品質マネジメントの原則は、ISO9000:2015の箇条2.3に定義されている。
ISO9004:2009では、以下の8原則であったが、ISO9000:2015では7原則となった。
品質マネジメントの原則の主な改正点は、“プロセスアプローチ”と“マネジメントへのシステムアプローチ”とを“プロセスアプローチ”にまとめたことによる数の減少である。
システムアプローチはプロセスが有機的に連結されてある目的を達成するための機能集合体となった状態と考えられるが、マネジメントの手法に属人的ではなくこれらのシステム、プロセスの考え方を導入してより効果的、効率的な経営を目指すという概念が、広義の意味ではプロセスアプローチに含まれる内容であることから統合されたものである。
顧客満足を向上させるために、プロセスアプローチを採用する。
プロセスアプローチを採用することにより、以下のメリットがある。
解説
本箇条では、プロセスアプローチの利点が述べられている。
“プロセス”の定義は「インプットをアウトプットに変換する、相互に関連する又は相互に作用する一連の活動」と附属書SL3.12に述べられている。
ISO9001:2015の最も重要なコンセプトが“プロセスアプローチ”である。“プロセスアプローチ”は“PDCAサイクル(0.3.2)”と“リスクに基づく考え方(0.3.3)”の上位概念として位置付けられている。 プロセスアプローチの採用により、組織は、活動が首尾一貫したシステムとして機能する相互に関連するプロセスとして理解され、これにより、組織の全体的なパフォーマンスを向上することができる。
プロセスにはインプットとアウトプットが存在する。顧客要求事項を満足させることをとってみても、顧客要求事項や期待値が正確かつタイムリーに理解されていることが重要であり、またアウトプットである満足度についてはインプットである期待に対して、どの程度の評価が得られているのかを把握するということになる。また、プロセスそのものを改善することにより、より高いパフォーマンスが期待されるという効果が期待できる。これには客観的評価をインプットすることによる効果が大きいとしている。
箇条4.4に、プロセスアプローチの採用に不可欠な要求事項が規定されている。
2008年版に引き続き2015年版でもPlan・Do・Check・Act(PDCA)モデルが採用された。これは、附属書SLの採用による。
PDCAモデルと箇条の関係は、次のようになる。
箇条5の「リーダーシップ」は、PDCAサイクルを円滑に回すための重要な推進力である。
図1-PDCAとこの企画の枠組みとの関係
解説
2008年版に引き続き、PDCAアプローチの概念が枠組みに導入された。
図1は、これまでのモデルと大きな相違はないが、システムへのインプットとして“顧客要求事項”、“組織及びその状況”、“利害関係者のニーズ及び期待”が含まれている。また、アウトプットとして“製品及びサービス”が含まれた。
システムへのインプットとアウトプットが明確にされ、ビジネスマネジメントの一部としてより明確に捉えられるようになった。
リスクに基づく考え方は2008年版では、予防処置として含まれていた。
2015年版では、リスク及び機会の双方への取組みにより、QMSの有効性の向上、改善された結果の達成、及び好ましくない影響の防止のための基礎を確立することで、予防処置の拡大を図っている。
機会とは、例えば、新規顧客の獲得、新製品・サービスの開発、無駄の削減、生産性向上等、目的を達成するのに有利な状況のことである。
リスクとは、不確かさの影響であり、その不確かさは、好ましい場合(Positive)と好ましくない場合(Negative)がある。
解説
「マネジメントシステム全体が予防処置のツールである(付属書SL 3)」という考え方に基づいて規格は構成された。但し、文書化されたリスクマネジメントのプロセスは要求されていない。
リスクに基づく考え方は、ISO9001:2008においては、予防処置、再発防止への取組みとして、その概念が含まれていた。
ISO9001:2015では、リスク対応をプロセスに組み込む形となったので、予防処置の箇条は無くなっている。予防処置の発展的解消と言われている。
※ プロセスアプローチが少し分かりにくいかも知れないので補足しておこう。
といった視点で業務を点検し、見直すというアプローチ手法を指している。 “リスクに基づく考え方”の例
■ 製造工程におけるリスク(危険)への対応
■特性要因図(Ishikawa diagram)による、リスク(故障)の特定と対応
この規格は、マネジメントシステムに関する規格間の一致性を向上させるためにISOが作成した枠組みを適用している。
この規格は、組織が、QMSを他のマネジメントシステムと一致・統合するために、“PDCAサイクル”と“リスクに基づく考え方”を合わせて、“プロセスアプローチ”の使用を可能としている。
この規格は、ISO9000(QMS基本及び用語)及びISO9004(組織の持続的成功のための運営管理-品質マネジメントアプローチ)に関係している。
この規格は、環境マネジメント、労働安全衛生マネジメント又は財務マネジメントのような他のマネジメントシステムに固有な要求事項は含まない。
解説
組織が一つのビジネスマネジメントシステムを運営している、という考え方から、附属書SLの共通構造(High Level Structutre)が採用され、他のマネジメントシステム(環境、情報セキュリティ、事業継続)との統合が容易になった。
他のマネジメントシステム規格との統合におけるプロセスアプローチ、PDCAサイクル、リスクに基づく考え方の使用を可能とした。
ISO9000(基本及び用語)とISO9004(組織の持続的成功のための運営管理)の関係性が示されている。
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